Le 6 juin dernier, au cabinet Gide Loyrette Nouel, Madame Pascale Berteloot, Chef de l’unité EUR-Lex, Office des Publications Officielles des Communautés Européenne, a présenté l’état actuel et les projets de l’Union en matière de documentation juridique électronique. Toutes les bases UE officielles ont été examinées : EUR-Lex, mais aussi PreLex, OEIL, Curia’
Les points examinés :
Nouvelles Eur-Lex – le document powerpoint de Mme Berteloot (Fichier PDF)
Compte-rendu de la présentation de Madame Berteloot (Fichier PDF)
Les questions de Juriconnexion à propos d’Eulex (Fichier PDF)
Bibliowebgraphie à ce sujet :
– EUR-Lex : Recherche avancée : Guide
http://europa.eu.int/eur-lex/lex/fr/tools/help_advanced.pdf
– entretien E. Barthe avec Mme Berteloot en 2005
http://www.precisement.org/blog/article.php3?id_article=68
– l’histoire de CELEX et EUR-Lex
http://bookshop.europa.eu/uri?target=EUB:NOTICE:OA7606136:FR:HTML (PDF,164 pages)
– EUR-Lex : les réponses de Mme Berteloot aux questions de Juriconnexion par Emmanuel Barthe, 27 juin 2007
http://www.precisement.org/blog/article.php3?id_article=181
A lire notamment :
From CELEX and EUR-Lex towards the new EUR-Lex / Pascale Berteloot, Manuela Cruz
The content of the CELEX database : its structure and document types / Michael Düro
The European Union’s legal information service : a user’s perspective / Grace Hudson «
Interface
- la présentation de l’interface de recherche
- le manque de visibilité du bouton noir « Afficher les résultats », situé tout en bas de l’écran
- le classement par matières et par sources (catégorisation des sources comme des résultats). [Sur ce point, on note un mieux puisque la recherche propose désormais l’ensemble des sources du domaine pour une interrogation via l’onglet Matière]
- l’interrogation des matières de manière transversale (pour ceux ayant opté pour 2 ou plusieurs matières) est impossible.
Néanmoins, cette approche Matières permet à Dalloz de proposer une offre modulable, adaptée à de petits besoins, donc plus souple et moins coûteuse que d’autres plateformes.
Contenu – Innovations – Annonces
Rappel : après le lancement de la nouvelle plateforme en mai 2006, au »’contenu beaucoup plus riche »’ que le www.dalloz.fr d’origine, des points négatifs avaient été soulignés : l’absence d’une partie Droit social, un manque d’intuitivité notamment au niveau de l’interrogation, complexité …
Evolutions récentes / Contenu :
- le début de l’année 2007 a vu l’intégration de nouveaux fonds documentaires : Travail et Immobilier. Ils s’ajoutent au Civil, Pénal, Affaires, Administratifs
- dans ces matières, on retrouve les Actualités (antériorité, janvier 2006), les Codes (mises à jour mensuelles), les Encyclopédies et les Revues (depuis 1990)
- une barre de navigation transversale a été ajoutée, permettant d’effectuer une recherche non plus en passant obligatoirement par l’accès Matières mais aussi par le contenu
- depuis octobre 2006 l’éditeur propose sur sa plateforme un [http://blog.dalloz.fr blog] et un [http://club.dalloz.fr forum de discussion]. Ce forum invite à laisser remarques, questions … et devrait nous permettre de ne plus entendre la remarque de nombreux éditeurs « Vous êtes le premier…. – à nous le dire, – à nous demander cela »
- janvier 2007, »’fil RSS »’ mis en ligne, opérateur de proximité (9 mots)
- Dalloz nous annonce un enrichissement de son site par l’intégration de »’3 Dalloz Actions »’ (mai 2007). De »’nouveaux codes »’ sont également promis tels le Code de la consommation et Code des procédures.
Points forts
Indéniablement le contenu et son enrichissement ces derniers mois, en réponse aux demandes des utilisateurs font de Dalloz un outil utile et réactif :
- possibilité de visualiser, télécharger, imprimer un fascicule complet de l’encyclopédie (plus par rapport aux sites concurrents, à l’image exacte du papier)
- antériorité pour les Actualités (plus de 3 mois comme c’était le cas jusqu’alors)
- opérateur de proximité
- prise en main facilitée une fois quelques explications et quelques minutes consacrées à l’ergonomie de la base
- tarification, niveau de prix.
Points faibles
- pas de possibilité de navigation d’un terme de la requête à un autre (surprenant alors que ces mêmes termes sont mis en surbrillance)
- très importants problèmes liés aux pop-ups qui génèrent des problèmes inexistants d’une semaine à l’autre
- conception des interfaces de recherche et de liste des résultats ne correspondant pas aux standards de facto -> pas de prise en main immédiate possible sans formation
- manque de lisibilité du nombre de résultat
- pas de liste des dernières recherches effectuées au cours de la session accessible
- les notes de bas de pages ne s’affichent pas toujours et ne s’exportent pas toujours.
Conclusion
En résumé, une plateforme avec des limites sur le plan ergonomique, qui suppose donc une formation préalable, mais d’un contenu très riche et au final d’un rapport qualité-prix très avantageux.
La plateforme LexisNexis-JurisClasseur (LN-JCl) est un produit qui porte au niveau technique la marque de l’expérience de ses concepteurs américains en matière de moteur de recherche, d’ergonomie des interfaces, de facilité d’utilisation … et de tarification !
Points forts
Ergonomie
La plate forme est suffisament simple d’accès pour que les juristes fassent leurs recherches eux mêmes, une mini présentation par les documentalistes suffit. Permet, dans les structures où le documentaliste a d’autres fonctions, de le décharger des recherches faciles et répétitives. Toutefois, une formation et des piqûres de rappel (notamment sur les opérateurs, la sélection d’un ouvrage ou d’un groupe avant de chercher, le passage par le sommaire) sont nécessaires pour que les juristes en tirent la quintessence.
JurisClasseurs et Juris-Data
Côté contenu, on y retrouve les points forts des publications des ex-Editions du Juris-Classeur :
- matières : droits civil et pénal, procédure, droit administratif, droit notarial, droit commercial, propriété intellectuelle
- leur base de jurisprudence de cours d’appel (ex-Juris-Data), sans compter la jurisprudence des cours suprêmes amenée grâce à la licence Legifrance.
Points faibles
Un contenu plus limité qu’il n’y paraît au premier abord
Mais on y retrouve aussi les points faibles de l’éditeur :
- matières où le contenu de l’éditeur n’est pas la source préférée d’information des juristes : droit des affaires, surtout sociétés, ingénierie juridico-financière, concurrence, droit public, urbanisme – construction, droit européen, droit fiscal
- quant à la fraîcheur des fascicules des JurisClasseurs, elle s’est nettement améliorée sur les sujets « à la mode » (réformes notamment), mais reste très inégale.
Sur le plan du contenu, on note aussi :
- l’absence de six JurisClasseurs (Droit international, Monaco et quatres formulaires), de plusieurs revues (le Clunet (Journal du droit international), Actes pratiques – Ingéniérie sociétaire, les Cahiers de droit de l’entreprise, newsletter Actualité des procédures collectives) et de la totalité des publications ex-Litec (Droit pharmaceutique, Droit médical, Revue de droit bancaire et financier). Il semble que l’intégration de ces publications ne soit pas à l’ordre du jour pour 2007
- le très faible recul chronologique des revues mensuelles : elles ne commencent qu’en mai 2004.
Un prix très, voire trop, élevé
Les conditions commerciales manquent totalement de souplesse — c’est la logique du tout ou rien — et le prix est très élevé.
Ce choix commercial (beaucoup plus qu’éditorial) est néfaste pour la diffusion du droit (la jurisprudence des juridictions du fond est captive de la plateforme). Et attention à trois effets qui se produisent beaucoup plus vite qu’on ne le croit : hausse régulière des prix, d’où éviction des autres abonnements, et dépendance (i.e. incapacité à utiliser autre chose pour faire ses recherches). Or l’éditeur ne propose aucune archive et limite les téléchargements.
LN-JCl est donc un choix d’abonnement difficile pour les structures de taille moyenne cabinets de 20 à 60 avocats/juristes), et celles déjà bien équipées en papier, qui veulent éviter une augmentation non contrôlée de leur budget. Et le principe de tarification entraîne un coût financier très élevé pour les grandes entités.
Conseils :
- négocier avant de signer sans craindre la lenteur et la difficulté des avancées. Veiller à ce que cette négociation couvre le prix de la plateforme et le prix des abonnements papier (car ceux-ci sont inclus dans la négociation et les remises). Raisonner globalement en coût réel et pour une durée pluriannuelle. Chiffrer le surcoût global du papier et du online ensemble par rapport à son budget documentation et calculer le bénéfice (ROI). Le faire soi-même et très strictement
- attention aux augmentations de prix sur les abonnements papier (de l’ordre de 10% en 2007 avec des suppressions de remises)
- et faire inclure des clauses modifiant le calcul du nombre de productifs ou bridant les hausses de prix pour toute la durée du contrat
- diminuer éventuellement les abonnements papier au même niveau avant négociation. Après, ils seront liés
- ne pas lâcher la proie pour l’ombre (ne pas pratiquer l’exclusivité d’un éditeur aux dépends des autres)
- calculer le coût de l’information quel qu’en soit le fournisseur, et appliquer ce principe à tous les acteurs en présence
- poser la question d’une solution d’archive pour toutes les collections
- demander des statistiques d’utilisation
- si la structure est d’accord pour refacturer la consommation, demander l’accès au logiciel de refacturation développé par LN France
- préparer des alternatives crédibles.